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如何操作电子商务ERP系统呢?具体操作过程的内容有哪些?

文章作者:s5673067 浏览次数: 发表时间:2021-05-21 11:41:04

  过去,在信息技术不发达的时代,仓库的管理基本上是手工进行的。随着物资的转移,建立了大量的库存账户。每个月底,有必要依靠库存的"接收和发送"信息对账来发现需要管理的问题。随着电子商务行业的不断发展,对仓库的需求也在逐渐增加,特别是随着商品种类的不断丰富,许多企业希望借助电子商务ERP系统来提高工作效率,那么如何操作电子商务ERP系统呢?以下是详细介绍具体操作过程的内容:

如何操作电子商务ERP系统呢?具体操作过程的内容有哪些?(图1)

  1.销售订单录入:设为必选项(目前没有设置必选项),系统会管理生产计划完成情况,收款、发票情况。可以将合同扫描件上传至系统内,以备查询。


  2. BOM(物流清单)录入:图纸经审核后,项目负责人按图纸做出BOM清单,不得多报或遗漏,由专人准确录入工位BOM,录入后不得修改,如果发现有遗漏或错误需要重新采购的,项目负责人做出书面申请,经研发部门负责人批准后做计划外采购申请;新增物料清单由专人负责在系统中添加,防止一物多码的情况出现。


  3. 生产计划:生产部门根据销售订单完工日期、生产进度做出每月、周生产计划,如实际情况变化应及时调整。


  4. 根据BOM、生产计划和现有库存情况生成采购计划(准确的采购计划前提是准确的BOM清单、准确物料编码、库存数量和准确的生产计划)


  5. 请购单:采购人员进行采购价格分析,完成询价,录入价格,生成请购单 ,打印出请购单,生产、仓库、财务审核,生成采购订单。


  6. 采购订单:采购员制作采购合同,经主管领导审批后完成采购(可以将采购合同扫描件上传到系统内);


  7. 发票管理:采购员对所收到的发票号码、金额、时间录入系统管理。选择发票类型(收据、普票、专票)管理发票收到情况。


  8. 采购入库:


  (1)采购员跟踪所采购物料的发货时间、在途状况、预计到达时间,对于大量或体积较大物料提前通知仓库准备好存放区域。物料到达后,仓库第一时间通知采购员和质检员。


  (2)质检员检验合格后在送货单上签字;检验不合格的注明原因并通知采购员处理。采购员将处理降价处理扣费金额注明在送货单上。


  (3)库管员按质检验收合格的实际数量做入库单(保证物料名称、规格型号正确),并在送货单和入库单上签字。打印入库单一式三联,一联交采购员(采购员凭入库单和送货单与供应商对账,提交财务付款);二联由仓库按日期、单据号排列,每天下班前送财务审核(对于做扣费处理的,库管员及时(出库前)交财务做入库调整单) ;三联仓库备查。


  9. 领料出库:


  (1)车间每个项目生产负责人每天下午二点前做出第二天领料计划,库管员备料;第二天上午由项目责任人指定并在仓库备案的领料人领料,下午二点后不再发材料。


  (2)库管员按生产计划所需要物料发料,同时登记物料卡。系统内做领料出库,准确选择物料清单,准确录入数量,领料项目号、领料人。打印出库单一式两联,领料人签字。一联按日期、单据号整理好每月交财务装订归案;一联仓库备查


  (3)车间超额领料因查明原因在计划外领料出库;替换料以旧换新,退料按原项目退库;因BOM清单遗漏新添加的物料,库管员可以先行发料,在出库单中注明;


  (4)计划外发料明细,每天及时与生产、采购及研发部门沟通, 作为考核研发、生产、采购部门的依据。


  10. 库存盘点:


  (1)仓库、采购、财务做到日事日毕,及时处理各项业务,每天检查并抽查账、卡、物三者是如一致。


  (2)每月末财务抽查15-20%的物料进行盘点,按实际结果考核仓库。


  (3)月未盘点前车间将当日用料领出,多余物料按项目退库,项目完工后多余物料退库。


  11. 每月未或项目完工后,财务对照BOM清单和出库物料清单结转成本,分析总结项目完工和实施中的成本费用情况。


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